Para cumplir con las disposiciones, acciones y políticas enfocadas en garantizar el pleno respeto de los derechos fundamentales de todas las personas, principalmente los político-electorales, además de reconocer las distintas circunstancias y necesidades que enfrenta cada grupo poblacional, el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) implementa en sus comunicaciones y documentos oficiales los Lineamientos para el uso del lenguaje ciudadano e incluyente.
De tal forma que los contenidos que se difunden son bajo un enfoque de derechos humanos y perspectiva de género, ejemplo de ello es la Guía de aplicación de los Lineamientos para el uso del lenguaje ciudadano e incluyente del IEEM, esta herramienta permite facilitar el acceso y comprensión de documentos públicos, a la vez que evita el uso, reproducción y difusión de expresiones que puedan dañar la dignidad de las personas, promoviendo relaciones de respeto e igualdad.
El uso del lenguaje ciudadano tiene como fin transmitir mensajes de manera clara, directa y sencilla, de modo que a quienes va dirigida esa información puedan entenderla fácilmente sin necesidad de recurrir a intermediarios. Esto busca satisfacer un doble propósito: en primer lugar, garantizar la transparencia en la gestión pública; y, en segundo lugar, facilitar la rendición de cuentas hacia la ciudadanía.
Es por ello que a fin de hacer un documento amigable para las y los lectores, debe privilegiarse el uso de oraciones cortas que contengan un sujeto, un verbo y un complemento, así como eliminar palabras innecesarias, o en su caso, preferir párrafos que contienen una sola idea principal y se componen de las oraciones secundarias necesarias para facilitar su comprensión, entre otras sugerencias.
Mientras que, la incorporación del lenguaje incluyente considera la diversidad de personas que conviven dentro de la entidad y visibiliza la participación de cada una de ellas en la vida democrática mexiquense, además, previene el uso de expresiones que puedan dañar la dignidad de las personas, y evita que se hagan comentarios que reproduzcan y perpetúen estereotipos o prejuicios discriminatorios que sufren ciertos sectores de la población.
Algunas recomendaciones para incorporar el lenguaje incluyente en las comunicaciones oficiales del IEEM están por ejemplo utilizar términos genéricos universales para referirse a personas no determinadas o bien a colectividades que no se encuentren compuestas solamente por hombres; otra más se refiere a evitar expresiones que infantilicen o refuercen roles reproductivos y productivos, entre otras.
Así, con la utilización de los Lineamientos que promueven un lenguaje ciudadano e incluyente, el IEEM busca acercar el quehacer institucional a la ciudadanía, así como respetar, proteger y garantizar los derechos humanos de las personas.