El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) es una herramienta esencial para la implementación y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos, que engloba las tres etapas de los archivos: trámite; concentración e histórico. Asimismo, es un instrumento fundamental para registrar la actividad, evidencias y los recursos económicos, materiales y humanos necesarios para llevar a cabo cada actividad institucional.
Parte de los requerimientos derivados de la recién promulgada Ley General de Archivos, es que el titular del área de archivo de cada uno de los 334 sujetos obligados mexiquenses apruebe y publique su PADA dentro de los primeros 30 días hábiles del ejercicio fiscal correspondiente, donde se establecerán todas las directrices del trabajo archivístico.
Por ello, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) cuenta con una guía orientadora para que el área coordinadora de archivos de cada sujeto obligado disponga de la información necesaria para el correcto diseño de su PADA, así como los requerimientos mínimos para su planeación. Guía que puede consultar en: https://www.infoem.org.mx/sites/default/files/GUIA_DE_IMPLEMENTACION_SISTEMA%20INSTITUCIONAL%20DE_ARCHIVOS_2020.pdf
En este sentido, y como parte de sus obligaciones en materia de archivos y gestión documental, el Infoem aprobó su PADA para el ejercicio 2022, con el objetivo de garantizar una correcta gestión documental, además contribuir a una cultura de la rendición de cuentas y fomentar el acceso a la información pública, mediante archivos organizados, actualizados y accesibles para toda la población.
De esta forma, el Infoem hace un llamado las autoridades estatales y municipales, particularmente a los titulares de las áreas de archivos de todos los sujetos obligados del Estado de México, para cumplir con la planeación, construcción, aprobación y publicación de su PADA, a fin de contribuir al impulso de una cultura archivística en la entidad y también evitar la imposición de posibles sanciones administrativas.
